GenAI-Lösung mit AWS für Deutsche Bahn-Tender

SPITZKE - KI-gestützte Ausschreibungsoptimierung

Ausgangsbasis

  • Hoher Bearbeitungsaufwand von Ausschreibungsunterlagen: Die Sichtung umfangreicher Unterlagen, bestehend aus Vertrags- und Leistungsverzeichnissen, dauerte bisher mehrere Tage.
  • Komplexität bei Erstellung von Executive Summaries: Die Zusammenstellung von verlässlichen Entscheidungsunterlagen bedurfte eines großen zeitlichen und personellen Aufwands.
  • Entscheidungsrelevanz: Executive Summaries dienen als Entscheidungsgrundlage für oder gegen die Teilnahme an Ausschreibungen.
  • Fehlende GenAI-Integration: Unser Kunde suchte nach einem Einstieg in Gen AI-Lösungen, um auch langfristig die Effizienz zu steigern.

Vorgehensweise

  • Anforderungsanalyse: Identifikation der Projektanforderungen.
  • Konzeption und Architektur: Technische und fachliche Entwicklung von Architektur und Software-Komponenten.
  • Entwicklung und Integration: Aufbau der Architektur sowie Einbettung von AI-Modellen und Prompt Engineering.
  • Front-End Entwicklung: Erstellung eines benutzerfreundlichen Interfaces für das Ausschreibungsmanagement.

Funktionen/Projektergebnis

  • MVP einer GenAI-App: Automatisierte Zusammenfassung und Management von Ausschreibungsunterlagen mit einer skalierbaren Anwendung.
  • Akzeptanzsteigerung: Zuverlässige GenAI-App zur Förderung des Einsatzes von AI-Lösungen im Unternehmen.
  • Basis für zukünftige GenAI-Einsätze: Die App dient als Modell für weitere Implementierungen.
  • Sensibilisierung: Bewusstsein für die Vorteile einer Data-Platform und AI-Integration im Unternehmen wurde geschaffen.

Kundennutzen

  • Große Zeitersparnis: Reduzierung des Sichtungs- und Erstellungsaufwands von mehreren Tagen auf wenige Minuten.
  • Schnellere Entscheidungen: Beschleunigte Teilnahmeentscheidungen möglich, dank effizienter und übersichtlicher Executive Summaries.
  • AI-Potenzial freigesetzt: Steigerung der internen Begeisterung für AI durch die zuverlässige und intuitive GenAI-App.
  • Flexibilität für die Zukunft: Die neue, dynamische GenAI-App ermöglicht einfache Erweiterungen für zukünftige AI-Anwendungen.